鳥取市議会 2021-02-01 令和３年 ２月定例会（第７号） 本文
これら行政文書は文書管理システムに文書名や保管場所等を登録し、各部署で整理・保管することとしております。本市が作成した画像・映像などのデジタルコンテンツも、この行政文書に該当いたしますが、民間利用には著作権等の問題を解消する必要があります。
これら行政文書は文書管理システムに文書名や保管場所等を登録し、各部署で整理・保管することとしております。本市が作成した画像・映像などのデジタルコンテンツも、この行政文書に該当いたしますが、民間利用には著作権等の問題を解消する必要があります。
導入当初から、文書の作成、保存、廃棄、こういったことの管理を行っておりまして、また、デジタルデータでの文書保存、文書名、簿冊名、保存場所、こういったことがシステムの中に入っておりますので、スムーズな文書検索が可能となっておりまして、市民の方の要望に対しても適時対応できているというふうに考えております。
この文書管理システムによりまして、文書名から簿冊名、それから保存場所を特定できることによりまして、スムーズな文書検索が可能となっております。 以上でございます。